一、经费管理的原则及任务 经费管理的基本原则是:认真贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度;遵守财经纪律;严格执行“收支两条线”;主动接受财政、审计部门的检查监督;搞好会计核算,控制各项支出,在保障需要的前提下,尽量厉行节约。 经费管理的主要任务是:合理编制年度预算,如实反映财务状况;依法组织收入,努力节约开支;健全规章制度,加强经济核算,提高资金使用效益;加强国有资产管理,防止国有资产流失;对单位经济活动进行财务监督和控制。 二、经费预算 会计核算科要及时、全面准确的编制年度经费预算;严格执行经财政部门审批的开支计划,按季度搞好予决算执行情况分析;做好经费决算工作,编制年度预算执行情况的报告,做好会计分析,总结经验,查找问题,提出经费管理建议。 三、会计核算 按照财政部制定的事业单位会计制度,设立总账、明细账、日记账,使用财政部统一的会计科目和会计代码;按时记账和结账;按国家会计制度对原始凭证进行审核,保证账证、账帐、账表、账实相符;对会计凭证及时整理装订和归档;每月按时编制会计报表,数字准确,内容完整,报送及时;及时清理应收、应付账款;督促借款人及时办理报销手续。 四、货币资金 1、现金管理:每日登记现金日记账,严格控制库存限额;经批准因公准备的现金,经办人须当日领取;定期盘点库存现金,做到日清月结,确保账实相符,严禁擅自挪用和借出现金。 2、银行存款管理:严格按照规定开立银行账户,办理存款、取款和结算;每日登记银行存款日记账;对签出的支票及时收回,不得签发远期和空头支票,每月底要和银行对账。 3、货币资金的管理由出纳岗位负责,出纳岗位与会计岗位分设。 五、经费支出 (一)经费支出实行主任审批“一支笔”制度。大额经费支出经主任办公会集体研究审批。 (二)各类经费使用申报程序 1、人员经费:职工工资、劳保费、福利费及各项奖金等,由综合科编制报表,经分管副主任审核后,报主任审批签字发放。 2、办公用品费用:办公用品及低值易耗品的购置,各科室编报计划,报综合科汇总并经分管副主任审核后,由综合科统一购买,报主任审批签字报销。 3、差旅费用:各科室工作人员,经领导审批因公外出发生的各项费用,按照国家规定,报主任审批后报销。 4、接待:综合科负责会议会务、业务招待工作,所发生的费用,由经办人签字后,报主任审批。 5、固定资产购置:各科室应提出购置计划,报主任或主任办公会议审批后,由综合科或其他科室负责购买。按审批制度,由责任人签字报销。 6、专项经费:经主任批准后,相关科室按规定编报专项经费预算和使用书面报告,按要求组织实施,分管副主任审核后,报主任签字报销。 7、其他开支:其他开支所发生的费用,按审批制度由责任人签字报销。 六、支票、印鉴及会计档案管理 1、加强现金和转账支票的管理。专设登记簿,对现金和转账支票的购买、领用、注销等进行详细登记,防止空白支票的遗失和被盗用。领用支票,由分管科长审核,分管副主任审批。原则上不得领用空白支票。 2、加强银行预留印鉴的管理。财务专用章和个人名章分别由专人保管,不得一人保管支付款项所需的全部印鉴。 3、对会计档案及相关资料定期整理归档,妥善保管,确保会计档案的安全和完整;调阅及查询会计档案,须符合规定手续。 |