8、根据文件的秘密程度，分别在文件右上方注明绝密、机密、秘密的字样和保密期限。
　　9、根据文件的缓急程度，分别在文件右上方注明“特急”、“急”的字样。
　　10、翻印上级文件，除“绝密”和注明不准翻印以外，需经制发机关批准方可翻印。
　　11、公文印制标准：
　　（1）公文用纸采用规定的A4用纸，用纸订口一律在左侧装订，切整齐后的标准是210mm*297mm。
　　（2）版面格式。每页上空37mm，下空33mm，左右各空28.5mm，页号距底边15mm，每页22行，每行27个字；首页正文大题目距文件头红线空两行，正文与正文大题目空一行；发文字号居文件头与红线之间居中位置，领导签名居红线之上右侧位置，首尾不要页号。
　　（3）正文字体。正文题目用2号宋黑字体，居中横排；正文包括小题目用3号仿宋字体；主题词三字用3号黑体字体，主题词内容用3号宋黑字体；抄送、落款用4号仿宋字体；年份用阿拉伯数字。
　　四、收文处理
　　1、签收。签收公文要逐件清点，重要公文要逐页查点。
　　2、登记。登记公文须将标题、密级、文号、缓急程度、来文单位、件数、收文时间及分发情况登记清楚，以利查询。急件要注明签收时间。对越级和不符合行文手续的行文，可直接退回发文单位
　　3、分发。收到的公文，首先送综合科，经科长或副科长审核后，按科长或副科长提出的发放范围，再行分发。
　　4、批办。凡需办理的公文，登记后送综合科科长或主管主任签署拟办意见，按程序办理。
　　5、承办。根据领导的批办意见，实行由下至上的方法进行传阅、办理。
　　6、催办。公文处理过程中转达给各科室和其他工作部门的文件，综合科要及时催办。
　　7、存档。凡以市住房公积金管理中心名义印发的文件下发或上报的同时，一式两份并连同原稿交综合科存档。
　　五、送文渠道
　　1、凡各科室代市住房公积金管理中心起草的文稿送综合科，由综合科审核后送主任或主管主任签发。
　　2、各科室向市住房公积金管理中心报送的各类文件，必须直接送综合科，由综合科统一拆封、登记、分发、送阅、承办、反馈。