一、行文
　　1、起草公文必须符合《国家行政机关公文处理办法》规定的文种和格式。
　　2、文件起草要符合国家法律法规，符合党和政府的方针、政策及有关规定。要全面反映实际情况，完整、准确的反映领导机关的意图。要与本机关已发公文涉及同类问题的规定相衔接，注意各项政策的连续性、稳定性。文稿如改变过去的规定，应加以说明。
　　3、行文时要重点突出，观点明确，结构严谨，条理清楚，层次分明，文字精练，力求简短。
　　4、行文时人名、地名、数字、引文要核对准确。引用公文时，要写明发文时间、文号、标题，年、月、日要写全称。
　　5、公文中要涉及计量单位时，要统一使用国家法定的计量单位。
　　6、文件拟稿不准生造汉字；不准乱点标点；不准规格不一；不准行文不校。综合科不接收手写稿件，只接受电子文件。
　　7、文稿审核要把好“五关”。即行文关，是否需要行文，是否符合行文的有关规定；政策关，是否符合党和国家的方针、政策，观点是否正确；文字关，表达是否准确，语言是否简练，逻辑是否清楚；体式关，标题是否确切，主、抄送单位是否准确；审核关，送审稿是否有部门领导签字，涉及几个部门的是否已协商会签。
　　8、凡以市住房公积金管理中心名义制发的文件，须先由本科室领导把关，由综合科核稿后，再送“中心”领导签字，经“中心”领导签发后由综合科安排文种、编号、进行打印。以综合科名义制发的文件，由综合科科长统一把关，核稿和签发。
　　9、属于各科室主管范围的工作需由“中心”发文时，由科室代拟文稿；涉及两个以上科室时，有一个科室牵头共同起草；草拟重要公文，要由各级领导亲自动手或亲自主持、指导。
　　10、签发文稿，要使用钢笔或毛笔，不能用圆珠笔或铅笔。签发文稿时应写明对文稿的意见、签注姓名全称和年、月、日，不要写出装订线。
　　11、打印文件的版面要规范，整洁清楚、装订整齐。文稿校对要按原稿进行，不得随意改动。校对工作要认真细致，校对人要签署姓名和日期。
　　二、文件文头的种类和使用
　　1、大字头文件“沧金管[****]*号（《沧州市住房公积金管理中心文件》）”，主要用于向省、市有关部门请示、报告重大行政工作；转发国务院和省有关部门的行政重要文件。小字头文件“沧金管字[****]*号（《沧州市住房公积金管理中心》）”，主要用于向省、市有关部门请示、报告一般行政工作；兄弟单位的通知、函件等。
　　2、沧金管党字[****]*号（《沧州市住房公积金管理中心党组》）。主要用于向省市有关部门报告党务工作；转发国务院和省市有关部门的党务文件；奖惩、任免、提拔内部干部职工等其他需要有党组决定的重大事项。
　　3、沧金管综字[****]*号（《沧州市住房公积金管理中心综合科》）。主要用于“中心”内行政会议、一般性业务的通知、函件等。
　　三、制发公文的格式
　　1、公文格式一般包括：公文版头（发文机关标识），公文字号，秘密等级，缓急程度，标题（发文机关名称、内容和公文种类），受文机关，正文，附件，附注（列成文时间之下左侧，用圆括号括起来），发文机关或时间（年 月 日），主题词，抄送（抄报），印刷版记（制发机关、打字、校对、印发时间和打印份数等）。
　　2、根据文件内容，分别确定公文版头。
　　3、公文的附件，是指属正文的文件材料，也是公文的重要组成部分。附件标题应打印在正文之后、落款之前。
　　4、文件落款和年、月、日要用全称。
　　5、公文须标有主题词。主题词须在省政府办公厅所制发的公文主题词表中选用，标引次序应根据其涵义由大到小排列，最多不超过七个。如没有十分贴切的主题词可供选用时，按照宜宽不宜窄的原则，选择相近的主题词。
　　6、文件成文日期，要以领导签发日期为准，如有两位以上的领导签发时，以最后签发的领导签字时间为准。
　　7、行文的年、月、日，一般放在行文落款下面，有些文种应提到前面，如规定，纪要等，放在标题之下的正文中间处，加括号，同时在文件抬头省去主送、抄送单位，只在正文后注明发放范围。